Wat kost een evenement?

Wat kost Audiovisuele Techniek voor een Event?

Direct inzicht in wat jouw event kost, zonder verrassingen achteraf. Bekijk ons portfolio, vraag direct een prijsopgave aan, of bekijk hier al onze diensten.

Direct een realistisch beeld

De meeste AV-bedrijven houden prijzen bewust vaag. Wij niet. Gebaseerd op tientallen zakelijke events per jaar:

• 100 personen → €2.500 – €3.500
• 500 personen → €6.000 – €8.000
• 1000+ personen → vanaf €7.000 – €8.000

Dit zijn praktijkprijzen voor zakelijke events zoals:

• bedrijfsbijeenkomsten
• congressen
• productpresentaties
• klantendagen

Ter vergelijking: in de markt zie je vaak ranges van €1.500 tot €15.000+ afhankelijk van schaal.

Wat zit er eigenlijk in die prijs?

Veel bedrijven zeggen alleen maatwerk. Maar waar betaal je concreet voor?

1. Geluid (de basis)

• Sprekers moeten altijd verstaanbaar zijn
• Microfoons (headsets, handhelds)
• Speakers afgestemd op ruimte

➡️ Zonder goed geluid is je event direct mislukt

2. Beeld (impact & duidelijkheid)

• Presentatieschermen of LED wall
• Projectie of TV’s
• Regie voor wissels tussen sprekers

➡️ Hier gaat het verschil zitten tussen amateur en professioneel

3. Licht (sfeer + zichtbaarheid)

• Sprekers uitlichten
• Sfeer creëren
• Branding versterken

➡️ Licht bepaalt hoe “premium” je event voelt

4. Techniek & crew (grootste kostenpost)

• Opbouw en afbouw
• Technici tijdens event
• Regie en aansturing

➡️ Technici alleen kosten al snel €400+ per dag of €50–€120 per uur

Praktijkvoorbeelden

➡️ A. Event ±100 personen → €2.500 – €3.500. Strak, professioneel, zonder overkill.

Typisch:

• Kleine zaal of vergaderruimte
• 1–2 sprekers
• Basis presentatie setup

Inhoud:

• Geluidsset + microfoons
• 1 scherm of beamer
• Basis licht
• 1 technicus

➡️ B. Event ±500 personen → €6.000 – €8.000. Hier begint het echt een productie te worden.

Typisch:

• Congres of klantendag
• Meerdere sprekers
• Grotere zaal

Inhoud:

• Professioneel geluidssysteem
• Meerdere schermen
• Uitgebreider lichtplan
• Regie + meerdere technici

➡️ C. Event 1000+ personen → vanaf €7.000 a €8.000. Hier draait alles om betrouwbaarheid en beleving.

Typisch:

• Grote corporate events
• Meerdere onderdelen / sprekers
• Hogere verwachtingen

Inhoud:

• Line array geluidssystemen
• Grote schermen of LED
• Volledig lichtdesign
• Regie, techniek, redundantie

Waarom prijzen vaak hoger uitvallen (bij andere partijen)

Veel klanten schrikken van offertes. Dit zijn de echte redenen:

• Overdimensionering van techniek
• Onnodig complexe setups
• Extra schakels (freelancers / doorhuur)
• Geen efficiënt ontwerp vooraf

Onze aanpak (waar wij ons onderscheiden)

Wij werken anders dan de meeste AV-partijen:

• Geen standaard pakketten → alles afgestemd op doel
• Efficiënt ontwerp → geen overbodige kosten
• Één aanspreekpunt → geen ruis
• Transparante prijsopbouw → je weet waar je voor betaalt

➡️ Resultaat: vaak meer kwaliteit voor hetzelfde budget

Belangrijke vuistregel

Audiovisuele techniek is meestal 20% – 40% van je totale eventbudget, maar bepaalt wél:

• hoe professioneel je overkomt
• of mensen blijven luisteren
• of je boodschap aankomt

Veelgemaakte fout (waar je op moet letten)

• Te goedkoop inkopen → slechte beleving
• Te duur inkopen → weggegooid budget

De juiste balans zit in precies genoeg techniek voor jouw doel.

Conclusie

• Kleine events → tot €3.500
• Middelgrote events → richting €8.000
• Grote events → schaalbaar afhankelijk van ambitie

Het verschil zit nooit alleen in apparatuur. Het zit in ervaring, ontwerp en uitvoering.

Meer Diensten van React AV

Daarnaast biedt React AV een breed scala aan aanvullende diensten, zoals:

• Lichttechniek: Voor sfeervolle en functionele verlichting.
• Geluidstechniek: Hoogwaardige speakers en microfoons.
• LED-schermen: Voor haarscherpe visuals.

Voorstel & Informatie Aanvragen

Neem contact op via het contactformulier voor meer informatie of een offerte op maat.
Bel direct met een specialist via 023 532 31 38.